はじめに
業務自動化を推進する上で、Power Automate Desktop（PAD）はMicrosoftが提供する無料の自動化ツールとして注目を集めています。定型業務の削減や、ミスの少ない業務プロセスの構築など、導入するだけで企業の生産性が大きく向上する可能性を秘めています。しかし、いざ使おうと思っても「何から始めればいいのかわからない」「公式のドキュメントだけでは難しすぎる」と感じる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、そうしたお悩みを解決すべく、初心者から上級者までそれぞれのレベルや目的に合わせた、信頼性の高いPower Automate Desktopの書籍を5冊ご紹介いたします。どの書籍も、わかりやすさ、実践性、信頼性を基準に厳選しており、これからPADを学ぶ方の羅針盤になるはずです。
『はじめてのPower Automate Desktop』
Power Automate Desktopの世界に初めて足を踏み入れる方向けに書かれた、非常に親切な入門書です。本書は、PADを全く知らない初心者が、基礎から順を追って学べるように構成されています。画面の構成、各メニューの役割、基本的な用語の説明などを、図解とスクリーンショットを交えて丁寧に解説しており、操作に自信がない方でも無理なく読み進めることができます。
また、実際に簡単なフローを一緒に作成しながら学べるハンズオン形式になっており、「読んだだけで終わらない」学びが得られます。例えば、Excelファイルを開く、ファイルをコピーする、Webページを開いてスクレイピングするといった基本的な操作を一通り体験できる構成です。初心者が最初に手に取る1冊として、非常におすすめできる内容となっています。
『できるPower Automate Desktop』
「できるシリーズ」の伝統を引き継ぎ、実践的な内容を重視した構成が魅力の一冊です。Power Automate Desktopをある程度触ってみたけれど、実際に業務にどう活かしていいのかわからない──そんな方に特におすすめです。
本書では、実務で役立つ具体的な活用例を豊富に掲載しており、例えば「日報を自動で送る」「ファイル名をルールに従って自動リネームする」「フォルダ内のファイルを一括で処理する」など、即戦力となるフローが多数紹介されています。スクリーンショットとともに、手順を一つひとつ丁寧に解説しているため、初心者から中級者へのステップアップを目指す方にもぴったりです。
さらに、フローを作成するだけでなく、「なぜそのような構成になるのか」「トラブルが起きたときの対処法」などの設計思想にも触れており、単なる手順書では終わらない実践的な知識が得られる構成となっています。
『世界一やさしいPower Automate for desktop』
タイトルの通り、「やさしさ」にこだわった設計が魅力の一冊です。初心者にもわかりやすく、かつ中級者が復習や応用を目指す上でも価値ある内容が詰まっています。
この書籍では、まずPower Automate Desktopとは何か、その目的や基本機能を押さえたうえで、実際に使う場面を想定したシナリオ型の解説がなされています。基本操作の解説に加え、「条件分岐」「繰り返し処理」「ファイル操作」「Webの自動操作」といった中級機能に至るまで、ステップバイステップで学べる構成です。
また、図解や実画面の説明も豊富で、目で見て理解しやすいのも大きな特徴です。読み進めるうちに「なるほど、こういうときに使うのか」と実感しながら習得できるため、学習効果が非常に高い内容となっています。独学に不安がある方や、基礎を固めて応用へ進みたい方には、特におすすめの書籍です。
『Microsoft Power Automate 簡単活用ガイド』
Power Automate Desktopとクラウド版Power Automate（旧Microsoft Flow）の違いや、連携の仕方がわからず悩んでいる方に向けた、比較的上級者向けの一冊です。両ツールの特徴を理解し、最適な自動化設計を行うための道しるべとなる構成になっています。
この書籍では、Power Automate Desktopが得意とするローカル作業の自動化と、Power Automateが得意とするクラウドベースの自動化の違いを明確にし、それぞれの使い分け方を具体的な業務シナリオに即して解説しています。さらに、両者を組み合わせた実践的な例（例：ローカルでPDFを生成し、クラウドで共有・通知）も紹介されており、業務全体の自動化設計に視野を広げることができます。
特に、企業での導入を検討している管理者や、複数の業務をまとめて効率化したいと考えている実務担当者には、非常に価値の高い書籍です。
特に、企業での導入を検討している管理者や、複数の業務をまとめて効率化したいと考えている実務担当者には、非常に価値の高い書籍です。
『Power Automate for desktop業務自動化最強レシピ』
すでにPADの基本操作をマスターしており、「もっと高度な自動化にチャレンジしたい」「業務全体を丸ごと効率化したい」と考えている上級者にぴったりの実践レシピ集です。
本書は、さまざまな業務シナリオを題材にした「レシピ形式」で構成されており、各章ごとに目的・背景・必要な操作・完成図まで一貫して紹介されています。例としては、「社内システムからデータを取得し、日次でレポートを作成・配信する」「社外から受け取ったデータファイルを自動で加工・保存・通知する」といった実践的な内容が中心です。
また、各レシピにはエラー対策や応用のヒントも含まれており、自動化が途中で止まるようなリスクを回避しながら運用できるノウハウが詰まっています。現場で即使えるスキルを高めたい方、複雑な業務フローを設計・運用したい方にとって、大いに活用できる一冊です。
まとめ
今後、業務効率化やDX推進を担う立場になるにあたり、PADのスキルは大きな武器になります。まずは1冊手に取って、できることを少しずつ増やしていきましょう。実践を積み重ねていく中で、きっとあなたの業務にも大きな変化が生まれるはずです。