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Power Automate DesktopでPDFデータ抽出時によく出るエラーと対策まとめ【初心者向け】

Power Automate Desktop(PAD)を使ったPDFデータ抽出と業務自動化のポイントを分かりやすく解説します。初心者向けに、よくあるエラーとその対策も詳しく紹介!

PDFの種類による違い(テキストPDF vs 画像PDF)

一口にPDFといっても、中身には「テキストデータ型」と「画像データ型」があります。テキスト型は直接データが読めますが、画像型は読み取りが困難です。PADが苦手とするのはこの「画像PDF」です。

PDFのレイアウト問題(整ってないと読み取れない)

表がきれいに揃っているPDFは問題ありませんが、ずれた表、セルのない帳票、手作り感のあるレイアウトでは、PADがうまく認識できないことがあります。

 

よくあるエラーと現象一覧

データが正しく読み取れない(テーブル抽出失敗)

PDFを読み取ったはずなのに、エクセルに転記するとデータがバラバラ…そんなトラブルが起きます。原因はテーブル認識ミスです。

ExtractedPDFTablesアクションが空になる

読み取りアクションでデータが取れていない場合、配列オブジェクトが空になってエラーになります。原因はPDF構造の問題です。

複数ページPDFでレイアウトが崩れる

1ページ目と2ページ目で表のレイアウトが違うと、PADは混乱します。結果、データ抽出がズレたり、読み飛ばされたりします。

特殊文字(記号やカタカナ)が化ける

文字コードの問題で、取り込んだ文字が「?」に変わったり、記号だけ欠落することがあります。

データ整形(クレンジング)で困るケース

取り込んだデータに余分な改行やスペースが混じって、きれいな表にならない問題も非常によくあります。

エラーを防ぐための事前チェックリスト

使用するPDFは「テキストデータ埋め込み型」か?

できるだけスキャンPDFではなく、デジタルデータ型のPDFを使いましょう。

フォント・レイアウトが統一されているか?

表のズレやフォントの違いは、PADの抽出精度に大きく影響します。事前にチェックしておきましょう。

抽出対象ページの構造が統一されているか?

全ページが同じレイアウトかを必ず確認します。違う場合は個別に処理する準備が必要です。

エラーが起きたときの対策テクニック集

OCRを活用する(画像PDFの場合)

PADの「テキスト認識(OCR)」アクションを使うと、画像ベースのPDFからもデータを読み取れる場合があります。

正規表現でデータ抽出を補正する

取り出したテキストデータに対して、正規表現(Regex)を使うと、欲しいデータだけをきれいに取り出せることがあります。

ページごとにフローを分けて処理する

ページレイアウトが違う場合は、1フローでまとめずに、ページ単位で別々に処理したほうが安定します。

事後整形処理(文字列操作アクション)を入れる

データ整形には「文字列の置換」や「改行コード削除」を使って、きれいな表を作る工夫が必要です。

まとめ:失敗しても大丈夫、対策できる!

PDFデータ抽出は最初からうまくいかないのが普通です。小さなトラブルも、ひとつずつ乗り越えていくことで、確実にスキルアップできます!

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